启动资金政策

修改:2022年5月17日

一、范围

这一政策确定的可用性和使用提供指导教师创业基金。教师启动资金可能提供给大学全职终身/固定教职方向的教师招聘计划的一部分。这个政策的目的是确保良好的商业实践,及时、准确的记录费用,符合大学政策,遵守税收法规下的国内税收代码。问题这一政策或任何特殊情况将被定向到副院长负责政策研究学院的院长办公室。

二世。政策声明

教师提供启动资金来支付费用,以支持新教员的研究和学术活动,因为他们工作建立自己是维克森林的学者。

教师启动资金的完整的包,提出预算,必须审查和批准学院院长办公室,院长办公室之前报价信是发给一个教师候选人。启动资金应该花费根据经批准的预算。改变行项目的预算超过2500美元应该讨论和批准的椅子,椅子与院长办公室咨询。椅子应该充当顾问,协助青年教师投入启动资金最好地实现他们的学术目标。这可以做非正式和正式当青年教师都接受他们的年度审核。

三世。的指导方针

教师启动资金:

典型的成本由对新聘教师启动资金包括:

  • 本科生和研究生的工资、技术人员和/或博士后。
  • 新办公室电脑如果大学发布了教师研究工作笔记本电脑是不够的。
  • 专业的配件和软件。
  • 图书、期刊、电子资源、特殊的实验室和办公用品。
  • 指定研究旅游与启动或过渡。这将包括前往特殊集合,会议、职业发展机会等。食物在旅行状态是允许的。食物支出应合理、惯例对于旅游地点和资金只能用于个人教员。
  • 重大的科学设备和材料/供应没有教员的使用,包括电脑和相关设备用于研究。
  • 研究出版成本包括开放获取期刊出版费用。注意成本——分享安排大学内的存在覆盖开放获取的费用教师没有外部给予的支持。
  • 材料或设备的“盟军艺术”的职业。
  • 专业的会员

如果教师创业资金用于研究/技术职务,必须告知潜在员工,在写作,资金是临时的,没有承诺后的就业资金耗尽。必须足够的资金来支付工资和相关的额外福利费用(或研究生学费)通过大学建立的利率决定。所有费用从教师创业基金需要完全文档化与特定的参考研究或学术活动进行,必须遵循所有相关大学的政策和程序。

持久的资产(资产或财产价值超过5000美元,一年以上的使用寿命,而且通常不是消耗品)或其他物品与教师启动资金购买WFU的财产。

学术单位系主任负责确保批准教师支持费用和补偿是按照这一政策,所有耐用资产的库存单位。如果系主任批准教师费用或补偿的启动资金政策,任何费用将从部门预算或部门间接帐户。椅子鼓励学院院长办公室商量,如果他们有任何疑虑请求会议前审批政策指导方针。

支出可能由内启动资金的第一个五年学术教员为新助理教授的任命。启动资金要花在财政年度结束前任期包提交的任何任期时钟扩展。资深员工启动资金,支出将在前三年的约会。在这段时间里,未使用的启动基金延续到下一个财政年度。

下面是例子的支出是不能接受的:

  • 教师启动资金不考虑个人赔偿,不得用于补充教员的学年或夏季工资或个人费用,比如衣服或学术徽章,
  • 礼物(员工和非雇员)或捐赠,
  • 食品(除了在旅游上面列出的地位)
  • 酒精,
  • 公文包,
  • 花,咖啡机,
  • 家具/家具、稀有的书籍、艺术品,
  • 家庭办公费用,
  • 教师手机及相关设备,非学术流媒体服务,或个人网站费用,
  • non-research相关的旅行,
  • 任何成本与教员的研究或学术活动无关。

如果教员宣布离开WFU,没有支出将被允许从初创基金没有系主任的事先批准,学院的院长。任何未使用的启动基金、耐用资产或其他物品仍然在离开大学的教员

成员。没有用完的启动资金在离开的时候会回到初始资金来源的比例分割。

强烈建议把椅子明确讨论预算和年度审核期间启动消费。这将信号的初级教员被监控,指导初级教员的椅子的机会。展望未来,第四年连任文档需要启动资金剩余的声明和打算花下来启动账户符合最初的预算或任何后预算修正案。任何请求延长启动时间由教员书面提交给系主任。如果椅子支持请求时,它将转发给财务和行政的副院长学院院长的办公室。

程序批准教师创业基金新员工

  • 如果教师创业基金将提供给新聘教师,招聘单位必须做好预算,列出了成本从所有来源包括在启动方案,报价包括的项目超过25000美元。我们认识到,椅子是唯一有资格提供学科和专业知识评估合理需求的地区。因此,初创企业提供的技术细节与学术研究将招聘部门的主席的责任。
  • 招聘单位系主任商量学院院长办公室,院长和获得批准,启动包之前报价信。
  • Facilities-related成本新教师需要提前讨论了由招聘单位和学院院长办公室批准前教务长办公室包含在报价书。部门谁知道他们可能设施需求应该包括这些信息的位置要求。引用任何拟议的工作必须由申请部门提出院长和院长。这样的改造计划可能需要发生年度首都外请求过程,确保施工队伍有充足的时间。
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